WPS压缩PDF文件大致的实用技巧

在我们的日常办公中，PDF文件作为一种常用的文档格式，随处可见。它不仅兼容性好，还可以包含文字、图片和表格等多种信息。然而，PDF文件的体积常常较大，这在需要通过邮件发送时，可能会成为一个麻烦事。例如，公司的邮箱通常规定附件不超过5M，你有没有遇到过无法成功发送的尴尬局面呢？别担心，下面我们就一起来看看怎样使用WPS压缩PDF文件大致，让你轻松解决这个难题！

一、WPS压缩法的几种简单技巧

开门见山说，使用WPS来压缩PDF文件是个非常不错的选择。WPS不仅界面友好，而且操作简单！下面内容是几种常见的压缩技巧：

技巧一：通过特色应用压缩

打开WPS应用后，找到“特色应用”选项，点击进入后再选择“压缩”功能，接着根据自己的需求选择合适的压缩效果。最终，只需点击“开始压缩”即可。你会发现，整个经过都非常流畅，不需要任何专业聪明！

技巧二：另存为压缩文档

另一种技巧是先打开需要压缩的PDF文档，接着点击左上角的“文件”，选择“另存为压缩文档”。这样，你也可以选定压缩效果，点击“开始压缩”就可以完成。这个技巧简单直接，适合所有WPS用户尝试。

技巧三：右键直接压缩

如果你不想打开WPS文件，也可以直接在文件夹内找到PDF文件，右键点击它，选择“PDF压缩”。这是一种更加快速的方式，适合急于压缩文件的你。

二、专业压缩工具的选择

当然，除了WPS以外，还有其他专业的PDF压缩工具可供选择。如果你的文件量比较大，使用专业工具可能会更高效！

你可下面内容载一些常见的PDF压缩软件，例如风云PDF转换器，先右键检查原文件的大致，接着通过软件的“PDF压缩”功能，添加需要压缩的文件。这样的专业工具支持批量操作，你将节省不少时刻哦！使用时只需设置好目标输出目录，点击“开始转换”，耐心等待几秒钟，看着文件大致逐渐变小，是不是也有一种成就感呢？

三、压缩后怎样检查效果

在压缩完成后，你可能会想确认一下文件压缩的效果。简单的办法是右键点击压缩后的文件，查看属性，看看文件的体积缩小了几许。这能帮助你直观感受WPS或其他工具的压缩效果，是否达到你的预期。

四、拓展资料与其他技巧

对于PDF文件的压缩，使用WPS压缩PDF文件大致的技巧非常方便。而对于大批量文件的处理，借助专业的压缩软件会更加高效。你通常用什么技巧进行PDF文件的压缩呢？不妨试试不同的技巧，找到最适合你的方式！

在办公经过中，通过合理的压缩技巧，你可以有效进步职业效率，避免邮箱容量的困扰。那么，赶快行动起来，学会这些WPS压缩PDF的小技巧吧！你会发现，其实文件压缩也可以这么简单！