在日常职业中,我们常常需要快速找到所需的文件。那么,文件预览怎么打开呢?通过这一功能,文件的内容可以在文件夹中以缩略图形式显示,帮助我们迅速识别文件。不仅如此,了解怎样操作这一功能还可以大大提升我们的职业效率。接下来,我将给无论兄弟们详细介绍怎样打开文件预览功能,以及如果需要,怎样取消这一功能。
怎样启用文件内容的缩略图预览
开门见山说,我们需要确保文件能够以缩略图的形式显示。具体操作非常简单,下面以 Excel 文件为例,实际上这个技巧同样适用于 Word 文件。你只需按照下面内容步骤操作:
1. 打开你希望设置为缩略图预览的 Excel 文件。
2. 找到菜单栏中的“文件”选项,并点击进入。
3. 选择“另存为”选项,接着你会看到一个新窗口。
4. 在输入文件名的地方,记得勾选“保存缩略图”选项,接着点击“保存”按钮。
这时候,当你返回文件夹查看时,就会发现这个文件的图标变成了内容缩略图,操作简单吧?那么,有些朋友可能会问,Word 文件也是这样吗?答案是肯定的,Word 文件同样可以进行这样的设置。
如果不希望显示预览怎么办?
接下来,可能有朋友会说,自己的文件都是机密的,不希望被随意预览。那么,文件预览怎么打开的同时,怎么取消显示预览呢?实际上,取消显示缩略图的步骤也很简单:
1. 在文件夹中,找到菜单栏的“工具”选项,点击它。
2. 再选择“文件夹选项”,会弹出一个新的对话框。
3. 点击“查看”选项卡,找到“始终显示图标,从不显示缩略图”这个选项,勾选上后点击“确定”。
这样做之后,文件夹里的所有文件都将恢复为图标样式,再也不会显示缩略图了。这样的功能是不是很方便?
拓展资料
怎么样?经过上面的分析步骤,我们不仅进修了文件预览怎么打开,还知道了怎样取消缩略图显示。这样的功能让我们在日常文件管理中更加高效,特别是当文件较多时,能够一下子找到需要的文件,无疑是节省了我们的时刻。
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